MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỔNG HỢP
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Nhóm việc | Mô tả nhiệm vụ
(Bắt đầu bằng một hành động/ hoạt động) |
Tiêu chuẩn công việc (Cách thực hiện, tần suất…) | Kết quả cần đạt được (Mục tiêu, mục đích, hiệu quả) |
1. Công tác kế toán công nợ
|
Theo dõi công nợ phải thu/phải trả | – Lập kế hoạch phải thu, theo dõi thực hiện thu phí quản lý, điện, nước, … đúng hạn, đầy đủ, chính xác.
– Kiểm tra tài khoản thanh toán với P.QLVH để nhắc khách hàng và thu hồi công nợ. |
– Đảm bảo công nợ phải thu được theo dõi, cập nhật đầy đủ chính xác. |
– Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo đúng quy định và hoàn thiện hồ sơ trước khi trình duyệt thanh toán. | – Đảm bảo hồ sơ thanh toán đúng quy định của Công ty. | ||
Nghiệp vụ | – Hạch toán theo đúng chi phí, đúng đối tượng công nợ.
– Kiểm tra, đối chiếu công nợ với Khách hàng/nhà cung cấp theo định kỳ 3 tháng/1 lần – Kiểm tra và xử lý các công nợ tồn đọng |
– Đảm bảo nghiệp vụ theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC | |
Báo cáo | – Lập báo cáo kế hoạch thu/chi hàng ngày.
– Lập báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp. |
– Đảm bảo công nợ đúng đối tượng và chính xác | |
In ấn và lưu trữ | – In ấn và lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuộc phần hành phụ trách theo đúng quy định | – Đảm bảo in ấn và lưu trữ số sách kế toán theo đúng quy định. | |
2. Công tác Kế toán Tổng hợp | Kiểm tra | – Kiểm tra và tổng hợp số liệu đã cập nhật vào phần mềm kế toán.
– Kiểm tra Tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, CCDC. – Kiểm tra và hạch toán chi phí lãi vay phát sinh phải trả và kiểm tra hồ sơ vay. |
– Đảm bảo nghiệp vụ theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC
|
Nghiệp vụ tổng hợp | – Theo dõi, đối chiếu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
– Thực hiện bút toán trích khấu hao, phân bổ CCDC, và các khoản chi phí trích trước, chi phí khác…. – Thực hiện hạch toán các bút toán chứng từ ghi sổ phát sinh, kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận – Tính và đề nghị nộp thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước – In, lưu trữ sổ chi tiết tất cả các tài khoản phát sinh hàng năm. |
||
Nghiệp vụ đầu tư | – Theo dõi, hạch toán các khoản thu nhập, chi phí từ các khoản đầu tư chứng khoán, đầu tư dự án, đầu tư vào các công ty khác.
– Theo dõi và phối hợp các công ty đã đầu tư kiểm tra tính trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng |
– Đảm bảo theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC | |
3. Công tác báo cáo | Báo cáo thuế | Lập báo cáo thuế định kỳ theo tháng/ quý/ năm:
+ Báo cáo thuế GTGT, TNCN từ đầu tư vốn, trúng thưởng, tạm tính thuế TNDN phải thu tiền theo tiến độ. + Báo cáo thống kê + Báo cáo tài chính quý/ năm + Báo cáo quyết toán thuế năm |
– Đảm bảo theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC |
Báo cáo nội bộ | – Lập báo cáo tài chính khi có yêu cầu của BTGĐ
– Lập báo cáo định kỳ/ đột xuất cho cấp quản lý trực tiếp. – Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác cho cấp quản lý trực tiếp. – Lưu trữ báo cáo tài chính và các báo cáo đã lập |
– Đảm bảo theo đúng quy định | |
4. Công tác khác | Phối hợp | – Tham gia xây dựng quy trình, quy định, chính sách và các công cụ dụng cụ phục vụ công tác kế toán của Công ty.
– Tham gia cung cấp và giải trình số liệu phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra quyết toán thuế theo yêu cầu của kế toán trưởng. – Cung cấp số liệu và phối hợp kiểm kê tài sản cố định của Công ty. – Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên |
– Đảm bảo theo đúng quy định của Công ty |
QUYỀN HẠN: | |
1 | Yêu cầu các bộ phận, phòng ban cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định. |
2 | Được quyền từ chối yêu cầu cung cấp thông tin Kế toán nếu không có sự đồng ý của cấp thẩm quyền. |
3 | Được quyền báo cáo vượt cấp đến Ban lãnh đạo trong trường hợp các ý kiến đã trình đến cấp quản lý trực tiếp nhưng không được xem xét/ giải quyết thỏa đáng. |
TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG
Nội dung | Tiêu chuẩn |
1. TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC: | |
– Trình độ học vấn | Thạc sĩ Cử nhân Đại học/ Kỹ sư
Cao đẳng Trung cấp Khác ………………… |
– Trình độ chuyên ngành | Chuyên ngành kế toán/ Tài chính doanh nghiệp/ Kế toán kiểm toán/ Tài chính ngân hàng |
– Kiến thức pháp luật | Kiến thức về thuế và Luật doanh nghiệp |
2. KỸ NĂNG: | |
– Ngoại ngữ | – Tiếng Anh giao tiếp. |
– Tin học | – Thành thạo vi tính văn phòng
– Biết sử dụng phần mềm kế toán |
– Kỹ năng mềm | – Kỹ năng chuyên môn
– Kỹ năng giao tiếp và đối thoại – Kỷ năng xử lý tình huống và giải quyết ra quyết định – Kỹ năng làm việc nhóm – Biết lắng nghe và chịu khó học hỏi – Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian – Kiến thức kinh tế, xã hội, pháp luật |
3. KINH NGHIỆM: | |
– Kinh nghiệm quản lý | Tối thiểu kinh nghiệm trên 3 năm (vị trí tương đương) |
– Kinh nghiệm chuyên môn | – Có khả năng chuyên môn trong lĩnh vực kế toán/ kiểm soát và số liệu kế toán tuân thủ theo chuẩn mực kế toán và thông tư 200
– Nắm vững và am hiểu các Chuẩn mực kế toán, Luật kế toán, Luật quản lý thuế, và các văn bản luật liên quan đến Kế toán, Thuế. |
4. KHÁC | |
– Độ tuổi | Từ 27 tuổi đến 45 tuổi |
– Ngoại hình | Dễ nhìn, |
– Sức khỏe | Tốt |
– Các yêu cầu khác (nếu có) | – Trung thực, đáng tin cậy
– Giọng nói: dễ nghe, giao tiếp tốt – Tinh thần kỹ luật, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm – Hòa đồng, tự tin; tác phong nhanh nhẹn, lịch sự; |